Die Pflege von Artikelstammdaten gelingt erfahrungsgemäss am effizientesten mit MS-Excel®™ . Dabei sind einige Punkte zu beachten, um einen reibungslosen Import in eXs sicherzustellen. Der Bezug vorbereiteter Stammdaten wird hier bewusst nicht behandelt, dafür ist der entsprechende FAQ-Bereich Stammdaten vorgesehen. Hilfreiche Basis-Informationen findet Ihr in der Online-Hilfe im Abschnitt Systemeditor der jeweiligen eXs-Version grundsätzlich beschrieben.
Der Excel-Import bietet eine einiges an Flexibilität. Mit geringem Aufwand lässt sich ein Mapping einrichten, das wiederholte Importe deutlich beschleunigt. Ein typisches Beispiel sind die monatlich veröffentlichten Herstellerdaten, zum Beispiel von der Firma Hager. Dabei sollten Sie sprechende Namen mit Weitsicht wählen. Ein Mapping wie HAG-GuiDeu-MonWebParts ist deutlich aussagekräftiger als nur einfach hager. Enthält die Datei ausschliesslich LS, MS und FI, wäre zum Beispiel HAG-GuiDeu-MonWebPartsSchuScha noch präziser.
- Die Titelzeile muss für wiederholte Nutzung unverändert bleiben, da das Mapping direkt auf die Spaltenüberschriften referenziert. Seid bitte vorsichtig bei Funktionen wie Suchen und Ersetzen.
- Geräteanschlusspunkte aus Artikelsammlungen können ebenfalls mitgegeben werden, müssen jedoch ein konfigurierbares Trennzeichen enthalten. Standard & Empfehlung: Verwenden Sie das voreingestellte Pipe-Zeichen | .
- In der Schweiz ist derzeit noch strikt zwischen Punkt und Komma zu unterscheiden. Während in Deutschland der Punkt als Tausendertrennzeichen dient, wird zum Beispiel eine Stromaufnahme von 2.5 (CH Schreibweise in als Dezimalwerte definierten Eigenschaften) in eXs aktuell als 25 interpretiert, muss also für eine korrekte Übergabe als Text-formatiertes Feld in 2,5 vorliegen.
- Nicht alle Spalten erlauben 255 Zeichen. Details hierzu finden Sie in der Online-Hilfe.
- Wenn Ihr mit Fremdsprachen arbeitet, müssen die entsprechenden FLT-Tags bereits in Excel eingepflegt sein. Ein einfacher
Tipp: Geben Sie den Texten ein spitzes Klammerzeichen am Anfang und am Ende mit, also < und >, zum Beispiel <Schalter>, so können fehlende Übersetzungen unabhängig vom Projektfortschritt ergänzt werden. - sinnvollerweise werden die Symbole, Symbolvarianten und Baugruppen ebenfalls gleich mit angegeben, dies erleichtert die Vergabe der Artikelnummer bei Erstellung des Stromlaufplans enorm. (Die Suchluppe landet dann grad in entsprechend reduzierter Auswahlvariante)
- Es können auch zusätzliche Artikelbezogene Eigenschaften eingelesen werden, diese können in der Mapping-Tabelle des Konfigurationsdialogs für das Mappings hinzugefügt werden, oder müssen im extrem Fall vorgängig in den Systemeinstellungen angelegt werden.
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